статья
Как делать презентации, которые приводят к действиям
Получите результат, а не унылый набор слайдов
Чтобы презентации приводили к результату, каждый этап их подготовки должен быть осознанным.
Чтобы презентации приводили к результату, каждый этап их подготовки должен быть осознанным.
Цель
Цель
Готовьте презентацию так, чтобы после неё ваши слушатели или читатели сделали что-то. Результат презентации начинается с правильной постановки цели. Чего вы хотите достичь с помощью презентации?

Просто собрать всех в переговорной, показать слайды и мысленно поставить галочку «презентация проведена» — это не результат.

Нужно держать в голове глобальный смысл коммуникации и не забывать ставить понятный и измеримый результат. Например, конверсия — 20 заявок после проведения презентации или 5 рукопожатий от людей, которым была интересна тема вашего выступления. Если презентация для отправки по почте, это могут быть 50 ответов на письмо с предложениями назначить встречу.

При этом глобальная, или загоризонтная цель вашей презентации может быть в том, чтобы люди задумались об экологии и в долгосрочной перспективе начали сортировать мусор.

Максимальный отклик, пользу и радость вы получите, когда после презентации слушатели сделают то, что поможет им разобраться со своими сложностями, а не то, что поможет вам заработать.
Когда ставите цели презентации, держите баланс между практичностью и визионерством.
Когда ставите цели презентации, держите баланс между практичностью и визионерством.
Структура
Структура
В структуре сильной презентации есть опорные точки, которые нужно пройти. Формальное выполнение этих пунктов не поможет добиться результата с помощью презентации. Следите за целостностью структуры вашей презентации: после того, как сделаете структуру на бумаге, стикерах или в майнд-карте, проговорите на диктофон, слушайте и исправляйте.
Не пропускайте проблематику и мотивацию — это ступени, которые ведут к решению. Эти блоки помогают найти общий язык с теми, кто слушает или смотрит вашу презентацию, показать альтернативы и объяснить, почему ваше решение лучше.

Вот зрители прослушали ваше выступление или прочитали ваше коммерческое предложение — и что дальше? Объяснение, какими будут дальнейшие шаги, нужно обязательно включать в презентацию, чтобы достигать результатов.
Недостаточно просто нарисовать в головах у людей картину прекрасного будущего.
Недостаточно просто нарисовать в головах у людей картину прекрасного будущего.
Дизайн
Дизайн
Удобство, впечатление и заметность — три параметра дизайна презентации, с помощью которых можно управлять её результатом.
Удобство
Снимайте когнитивную нагрузку со слушателей. Сделайте так, чтобы презентация была максимально простой для восприятия. Минималистичные слайды — лучший способ достичь этого, особенно если вы не дизайнер.
Слайд из презентации для выступления CEO Skyeng — сделано в Метаформе
Впечатление
Презентация должна создавать впечатления от вашего продукта. Какой он? Например, дорогой, премиальный, экорациональный. Если у вашей презентации сильная структура, впечатление можно создать с помощью текстовых слайдов и грамотно подобранного шрифта.
Слайд из продающей презентации для Инко и К — сделано в Метаформе
Заметность
Если вы конкурируете за внимание клиентов с большим количеством других проектов, дизайн должен помогать вашей презентации выделиться на их фоне.
Слайд из презентации для Лайфхакера — сделано в Метаформе

Дизайн презентации должен решать вашу задачу.
Дизайн презентации должен решать вашу задачу.
Подача
Подача
Если людям приходится прикладывать много усилий, чтобы понять в чём суть презентации, и они устают, значит, спикер пропустил этот этап или сделал его небрежно. Чёткие завязка, кульминация и концовка — основа успешного выступления. Репетируйте до тех пор, пока ваш рассказ не станет частью вас, как вставший на своё место кусочек мозаики.
Да
Не затягивайте вступление и делайте его по теме

Не выдумывайте проблему

Всегда аргументируйте то, что говорите

Ответьте на вопросы и возражения слушателей в презентации

В конце обозначьте призыв к действию и дальнейшие шаги
Нет
Комментировать своё выступление

Извиняться перед аудиторией

Засыпать слушателей заумными словами

Перегружать аудиторию лишней информацией

Повторятся

Говорить шёпотом или орать

Преувеличивать

Использовать для доказательства неподтверждённые данные
Успех презентации не сводится к одному ключевому элементу — он складывается из множества маленьких шагов от идеи до аплодисментов.
Поделиться в соцсетях
Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации