Почему хорошая презентация не делается за два дня





Почему хорошая презентация не делается за два дня





Послезавтра уже сдавать проект, а у вас есть только черновики слайдов и необходимость доработать презентацию. Есть три способа решить эту задачу: потратить своё время, найти фрилансера или отдать проект в студию.

Какой из вариантов подойдёт? Мы проанализировали их по трём параметрам:
Послезавтра уже сдавать проект, а у вас есть только черновики слайдов и необходимость доработать презентацию. Есть три способа решить эту задачу: потратить своё время, найти фрилансера или отдать проект в студию.

Какой из вариантов подойдёт? Мы проанализировали их по трём параметрам:
Структура

Работа с контентом: погружение в тему, умение рассказывать контент так, чтобы он помогал приносить результат
Дизайн

Работа с визуализацией: композицией, цветовой палитрой, шрифтами, подбором образов, наглядным представлением данных
Менеджмент

Ведение и сдача проекта вовремя
Заказ в студии презентаций
Заказ в студии презентаций
Ожидание
Вы отправляете заявку с прикреплённым файлом, освобождаетесь от забот, и через два дня получаете идеальную презентацию.

Реальность
У студии как правило есть желание и возможности глубоко вникать в вашу историю, предложить улучшения, переструктурировать контент и выстроить сторителлинг, но на это нужно больше, чем два дня до сдачи проекта.
Чтобы только написать шесть страниц отчёта, по мнению CEO Amazon Джеффа Безоса нужно не меньше недели. А чтобы сделать на основе хорошо структурированного контента полноценную презентацию с толковым дизайном, понадобится минимум две недели.

Поэтому подготовка презентации со студией начнётся с того, что вас будут очень занудно расспрашивать обо всех подробностях: кто ваша целевая аудитория, какое целевое действие у презентации, какие технические параметры площадки.
Скорее всего, это будет вас раздражать, потому что сроки горят, и вам хочется решения, а не вопросов. Хочется перестать тратить энергию, но если не вникать в контент, задачу не решить. Это требует много времени, и в студию презентаций стоит приходить за экспертизой в работе с контентом. Хорошая презентация начинается с работы со смыслом, а на это нужно закладывать время.
Только после работы со структурой и контентом можно будет переходить к дизайну. Чтобы дизайн продавал, нужно продумать все детали, начиная от выбора цвета и шрифтов и заканчивая расположением логотипа на финальном слайде.

По проекту вас будут вести менеджеры, и не нужно будет тратить время на напоминания фрилансерам или борьбу со своей прокрастинацией.

Если у вас осталась всего пара дней на подготовку презентации, студия вам не поможет, потому что за это время уже не получится достаточно глубоко погрузиться в работу со структурой и дизайном, чтобы выдать действительно классный результат.

Конечно, есть студии, которые специализируются только на вёрстке слайдов. Результат работы с ними будет похож на проект студии Лебедева для Бауманки: выглядит ярко, но есть искажения данных. Решит ли такая презентацию задачу? Скорее нет, чем да.
Презентация от фрилансера
Презентация от фрилансера
Если вы решаете делегировать свою срочную задачу фрилансеру и ожидаете, что он магическим образом сам во всём разберётся и выдаст идеальные слайды, то так не бывает.

С большой долей вероятности фрилансер потратит минимальное время на то, чтобы познакомиться с контентом, и не будет ничего структурировать.

Он будет стремиться в первую очередь заниматься визуализацией и согласится побыть вашими руками, но не головой. Максимум, что вы получите — это красиво перерисованные картинки.
Следить за выполнением задачи придётся вам. В условиях сжатых сроков работа с подрядчиком, которая принесла бы хороший результат, практически невозможна: фрилансер может взять предоплату и пропасть, либо вам придётся постоянно напоминать ему о задаче и переживать за результат.
Презентация своими силами
Презентация своими силами
Когда вы сами делаете презентацию, не нужно тратить усилия и время на то, чтобы всё объяснить другим — чего не скажешь о том, когда вы делегируете подготовку презентации фрилансеру или студии.

Но быть экспертом в своей теме ещё не значит уметь структурировать свой контент так, чтобы он приносил результат, разбираться в дизайне и ведении проектов. Понимать контент — это большой плюс, но из-за постоянной работы только со своей темой есть риск разучиться выделять главное и без сожалений расставаться с лишним. Аналогично с дизайном: глаз замыливается, трудно подобрать хорошую визуализацию.
Сильную презентацию за два дня уже не сделаешь — но можно сделать такую, за которую не будет стыдно:
01
Не бойтесь чистых простых слайдов — посмотрите на презентации сотрудников Google
02
Выровняйте заголовки и текст по левому краю
03
Избавьтесь от списков длиннее 5 пунктов
04
Уберите ненужную пунктуацию и лишние пробелы, используйте кавычки-ёлочки «» и длинные тире —
05
Не используйте больше одного цвета для выделения
Cлайд из презентации для выступления CEO Skyeng Георгия Соловьева. Сделано в Метаформе.
06
Используйте не больше одного шрифта — и лучше если это будет не Calibri
08
Пишите в заголовке вывод
Например, «мы занимаем второе место на рынке бытовой техники в 2019 году» вместо «доля рынка».
09
Не пишите на финальном слайде «Спасибо за внимание»
Финальный слайд презентации для выступления гендиректора eBay на конференции Digitale. Мы добавили инстаграм-визитку на слайд, потому что полезным действием презентации было увеличение охвата в соцсетях.
10
Картинки размещайте на весь слайд. Не используйте стоковые клише.
Слайд из презентации для открытия школы коммуникаций MACS. Сделано в Метаформе.
Осмысленное создание презентаций требует времени. Без погружения в контент хорошую презентацию не сделаешь.
Поделиться в соцсетях
Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации